Control de Documentos Firmados

  • El contar con una única instalación del Motor de Firma Electrónica facilita el control del proceso de certificación electrónica, al contar con un único repositorio de firmantes.
  • Es importante tener en cuenta que los archivos de firmado .CER y .KEY tienen una vigencia limitada, por ello cobra relevancia el control centralizado validando su disponibilidad para firmar documentos.
  • Cuando el servidor público ya no es responsable de firmar documentos (por cambio de puesto o por salir del gobierno), el nivel de control centralizado facilita la actualización del nuevo servidor público encargado de firmar dichos documentos.
  • Mejor Seguimiento Documental

  • Optimiza el seguimiento de los documentos firmados al visualizar el estado de cada paso durante el proceso de firmado. Remarcando la temporalidad y estatus del documento.
  • Generación de un Archivo Electrónico

  • Ofrece un esquema de archivado de documentos firmados en un repositorio único.
  • Facilita la trazabilidad y búsqueda de los documentos firmados por cada servidor público.
  • Optimiza el proceso de auditoría documental.
  • Mayor Seguridad en el Resguardo Documental

  • Incrementa la seguridad de los documentos firmados, al estar depositados en un repositorio único con controles de acceso definidos por la SEFIRC.
  • Validación de Documentos